Fattura elettronica forfettari: obbligo totale dal 2024

Chi è già obbligato oggi alla fattura elettronica

La fattura elettronica per i forfettari non è arrivata tutta insieme: è stata introdotta a tappe, ed è per questo che gira ancora l'idea sbagliata che esista una soglia di ricavi sotto la quale non serve.

Quella soglia non c'è più dal 1° gennaio 2024: da quella data l'obbligo riguarda tutti i forfettari, qualunque sia il fatturato dell'anno prima.

Cosa c'è davvero nel 2027 (e cosa non cambia)

Il 2027 gira spesso insieme alla fattura elettronica, ma non c'è nessuna nuova soglia o nuovo obbligo in arrivo per i forfettari: quella dei 25.000€ è già sparita nel 2024, come visto sopra. Dietro il «2027» ci sono due cose vere e diverse fra loro, più un caso già risolto.

1. L'autorizzazione europea dura fino al 31 dicembre 2027: una Decisione dell'Unione Europea (2024/3150) permette all'Italia di continuare a usare il proprio sistema di fattura elettronica obbligatoria fino a quella data. Non è una scadenza che riguarda i forfettari: è solo il permesso che l'UE ha dato all'Italia per il sistema attuale, e nel frattempo il pacchetto europeo ViDA ha già tolto l'obbligo di chiedere quel permesso.
2. Il settore sanitario non ha più una scadenza: chi trasmette i dati delle prestazioni al Sistema Tessera Sanitaria non può usare la fattura elettronica tramite SdI per le prestazioni ai privati — un divieto, non una scelta — ed è diventato permanente dal 2026, senza più bisogno di proroghe annuali.
3. Una proposta di legge di bilancio 2027 (approvata dal Consiglio dei Ministri il 28 ottobre 2026, non ancora legge) alzerebbe il tetto di ricavi/compensi per restare forfettari da 85.000€ a 100.000€. Riguarda chi può accedere al regime forfettario, non l'obbligo di fattura elettronica: l'esenzione IVA resterebbe comunque ferma a 85.000€, perché quel limite è fissato a livello europeo.

Come prepararti: serve un software, non basta la carta

La fattura elettronica non è un PDF o un foglio scritto a mano: è un file in un formato preciso (XML), che passa obbligatoriamente da un sistema dello Stato, il Sistema di Interscambio (SdI), prima di arrivare al cliente. Con Word o Excel non si può fare.

1. Scegli come generarla: l'Agenzia delle Entrate mette a disposizione gratis un servizio online per farlo a mano, fattura per fattura; se ne emetti più di qualcuna al mese conviene un gestionale a pagamento, che spesso tiene insieme anche scadenze e incassi.
2. Procurati i dati del cliente, se li ha: per inviare la fattura serve il suo Codice Destinatario (sette caratteri alfanumerici, es. «M5UXCR1») oppure il suo indirizzo PEC. Se il cliente è un privato e non ha né l'uno né l'altro — il caso più comune per un forfettario — si usa il codice convenzionale «0000000»: la fattura arriva comunque, nell'area riservata del cliente sul sito dell'Agenzia delle Entrate (portale «Fatture e Corrispettivi»).
3. Conserva le fatture a norma: vanno tenute in un archivio digitale che ne garantisce l'autenticità per legge, non basta salvarle in una cartella sul computer. Molti gestionali e l'area riservata dell'Agenzia delle Entrate includono già questo servizio.
4. Oppure delega tutto al commercialista: se hai già un commercialista per le dichiarazioni, quasi sempre include anche l'emissione delle fatture elettroniche nel canone mensile — vale la pena chiederlo prima di comprare un software per conto tuo.

Perché conviene non aspettare l'ultimo giorno

Chi scopre l'obbligo quando deve già emettere una fattura si trova a scegliere un software in fretta, senza confrontare i prezzi, e spesso senza avere ancora i dati del cliente (Codice Destinatario o PEC) pronti.

1. Scegliere il software richiede tempo: ogni gestionale ha le sue abitudini, e impararle con una scadenza già addosso porta a errori — fatture compilate male si correggono con una nota di variazione, altro tempo perso.
2. Senza fattura elettronica valida non puoi incassare regolarmente: alcuni clienti, soprattutto le aziende, non pagano finché non ricevono la fattura nel formato corretto.
3. Le sanzioni per fatture non emesse o emesse in ritardo esistono e si sommano fattura per fattura: l'importo preciso va controllato sul sito dell'Agenzia delle Entrate (non riportato qui perché cambia secondo il caso, e un numero sbagliato scritto in una guida è peggio di nessun numero).

È un orientamento, non una consulenza fiscale

Quello che hai letto qui è un orientamento generale, non una consulenza fiscale sul tuo caso. Le norme su fatturazione elettronica e regime forfettario cambiano quasi a ogni legge di bilancio, e un dettaglio del tuo settore (come il caso sanitario visto sopra) può cambiare tutto.

Per la tua situazione specifica — se sei già obbligato, quale software scegliere, come gestire un'eventuale eccezione — la fonte giusta è il sito dell'Agenzia delle Entrate o un commercialista, non un articolo online, questo compreso.