Scanner e scansione documenti: quale comprare

Il primo bivio: portatile, piano o con alimentatore?

Il primo bivio non è la marca: è il tipo. In questa guida trovi tre famiglie, e ognuna risolve un problema diverso.

Il portatile è leggero, si tiene in borsa, e di solito scansiona un foglio alla volta: va bene per ricevute, un contratto firmato, o per lavorare fuori casa.

Il piano (flatbed: il vetro su cui appoggi il foglio a faccia in giù) serve per foto, pagine di un libro o documenti che non vuoi far passare in un alimentatore. Nessun rischio di inceppamento, ma un foglio alla volta e a mano.

L'alimentatore automatico (ADF, dall'inglese «automatic document feeder») tira dentro da solo più fogli in fila, e nella fascia alta anche il fronte-retro (duplex): è la scelta giusta se hai pile di carta, non singoli documenti.

ppm, ipm e dpi: le sigle che contano davvero

Le schede tecniche degli scanner usano sigle che sembrano tutte uguali. ppm (pagine al minuto) conta i fogli scansionati su un solo lato; ipm (immagini al minuto) conta le facciate, quindi in fronte-retro un foglio produce due immagini. Un «40 ppm» e un «80 ipm» duplex, per esempio, descrivono la stessa macchina da due lati: 40 fogli al minuto, cioè 80 facciate.

Il dpi ottico è la risoluzione vera del sensore; quello «interpolato» (per esempio i 1200x1200 dpi di Brother ADS-1300 e ADS-4300N, che hanno un ottico di 600x600) è calcolato dal software a partire da quello ottico: più alto scritto sulla scatola, non più dettaglio vero.

Uno scanner senza driver TWAIN o ISIS — i protocolli che fanno vedere lo scanner a un editor di PDF o a un programma di scansione qualunque — si usa solo con il software del produttore. È il caso dei due ScanSnap di questa guida: funzionano solo con il loro programma, non con un altro software di scansione qualunque.

Compatibilità: controlla prima di comprare

Qui ci sono due sorprese che conviene conoscere prima di pagare, non dopo aver aperto la scatola.

L'Epson WorkForce DS-530III dichiara Windows 11 o macOS 11 come minimo: chi ha ancora Windows 10 non rientra nella compatibilità dichiarata da Epson. L'Epson Perfection V39 II, all'opposto, dichiara Windows fino all'11, ma il Mac solo fino a 10.9.x — così dice Epson, non è un refuso da correggere.

Quali comprare

Undici modelli, da 73,87 € a 394,08 €: tre portatili, due piani (flatbed) e sei con alimentatore automatico, per coprire dal foglio singolo alla pila da scansionare in ufficio.

I dati tecnici sono quelli dichiarati dai costruttori; dove non li dichiarano, trovi scritto «non dichiarato» invece di una stima. Prezzi controllati su Amazon.it il 30 settembre 2026.

Il marchio ScanSnap era di Fujitsu ed è passato a Ricoh (tramite PFU): la confezione su Amazon può ancora riportare «Fujitsu», è lo stesso prodotto.

1. 1

   Epson WorkForce ES-60W

   

   139,00 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi scansiona ricevute o pagine singole fuori casa, senza collegarsi al computer

   Portatile a batteria: scansiona un foglio alla volta in circa 4 secondi, secondo Epson. Pesa 0,3 kg.

   Tipo

   Portatile a batteria

   Velocità

   4 secondi a pagina, mono e colore (200/300 dpi)

   Ottica

   600x600 dpi

   ADF

   alimentatore a foglio singolo

   Fronte-retro

   No

   Interfacce

   Wi-Fi Direct, USB 2.0 Micro-B

   Peso

   0,3 kg

   Volume massimo/giorno

   300 pagine

   • Batteria integrata: si usa anche lontano da una presa
   • Wi-Fi Direct, oltre alla porta USB 2.0
   • Esce in PDF ricercabile e PDF/A, oltre che JPEG
   • Un foglio alla volta: non ha un vero alimentatore multi-foglio, e niente fronte-retro
   • Il titolo su Amazon parla di «8,5 ppm»: Epson dichiara «4 secondi a pagina» nella scheda tecnica, qui trovi il dato Epson
   Vedi il prezzo su amazon.it
2. 2

   Brother DS-640

   

   101,94 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi vuole uno scanner da tenere in borsa e usare subito, collegato al computer

   Portatile leggero (0,466 kg) che si alimenta dalla porta USB del computer: niente batteria né presa a parte. 15 ppm dichiarati da Brother.

   Tipo

   Portatile via USB

   Velocità

   15 ppm A4 mono (ISO/IEC 17991), passaggio singolo

   Ottica

   600x600 dpi

   Interfacce

   USB 3.0 Micro-B / USB 2.0, alimentato via USB

   Peso

   0,466 kg

   Carta supportata

   35-270 gsm, anche biglietti da visita e tessere

   • Si alimenta dal cavo USB 3.0/2.0: un cavo solo, niente batteria da ricaricare
   • Accetta anche biglietti da visita e tessere plastificate, oltre alla carta fino a 270 gsm
   • USB 3.0 per il trasferimento
   • Brother non dichiara ADF, fronte-retro, Wi-Fi né formati di output: se ti servono, guarda un altro modello di questa guida
   • Serve sempre un computer collegato: non funziona da solo come l'ES-60W a batteria
   Vedi il prezzo su amazon.it
3. 3

   Canon imageFORMULA R10

   

   261,00 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi vuole un portatile con più fogli di fila (fino a 20), non solo uno alla volta

   Portatile con un piccolo alimentatore da 20 fogli, alimentato dal computer via USB (nessuna batteria). Compatibile con Windows 8.1/10/11 e macOS 10.13-11.

   Tipo

   Portatile via USB

   Velocità

   fino a 12 ppm / 14 ipm mono, 9 ppm / 10 ipm colore (200 dpi, formato Letter)

   Ottica

   600 dpi (output selezionabile 150-600 dpi)

   ADF

   fino a 20 fogli

   Formati output

   PDF ricercabile, JPG

   Peso

   2,20 libbre, circa 1 kg (conversione dichiarata)

   Fonte

   brochure Canon Nord America, in inglese — i siti Canon Italia/Europa danno errore nella lettura automatica

   • ADF da 20 fogli: più degli altri due portatili di questa guida (ES-60W a un foglio, DS-640 non dichiarato)
   • Fino a 14 immagini al minuto in fronte-retro (duplex) mono, secondo Canon
   • Consumo dichiarato molto basso: 2,5W (1,5W in risparmio energetico)
   • Nessuna batteria: serve sempre il computer collegato via USB
   • Il peso è dichiarato dal produttore in libbre (2,20 lb, circa 1 kg)
   Vedi il prezzo su amazon.it
4. 4

   Canon CanoScan LiDE 300

   

   73,87 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi scansiona soprattutto foto, pagine di libri o documenti singoli, senza fretta

   Il più economico della guida: uno scanner piano (flatbed) con sensore CIS, alimentato via USB.

   Tipo

   Piano (flatbed), sensore CIS

   Ottica

   2400x2400 dpi (selezionabile 25-19200 dpi via software)

   Interfaccia

   USB 2.0 Mini-B, alimentato via USB

   Documento massimo

   A4/Letter (216x297mm)

   Pulsanti

   4 (PDF, Scansione automatica, Copia, Invia)

   Compatibilità dichiarata

   Windows 7 SP1/8.1/10/11; macOS 10.14.6-12 e successivi

   Velocità

   ~10 s per pagina A4 a colori, 300 dpi

   Peso

   circa 1,7 kg

   • Risoluzione ottica alta per la fascia: 2400x2400 dpi
   • Il più economico degli undici modelli di questa guida
   • Si alimenta dal cavo USB: niente presa elettrica
   • Circa 10 secondi per una pagina A4 a colori a 300 dpi
   • Nessun alimentatore: un foglio alla volta sul vetro, niente fronte-retro
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5. 5

   Epson Perfection V39 II

   

   89,99 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi vuole più dettaglio del CanoScan LiDE 300 per foto, restando su un piano

   Piano con risoluzione ottica molto alta per la fascia di prezzo (4800x4800 dpi), pensato anche per foto e stampe.

   Tipo

   Piano (flatbed)

   Ottica

   4800x4800 dpi

   Velocità

   10 secondi a pagina, mono e colore (300 dpi)

   Area di scansione

   216x297mm

   Formati output

   BMP, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF, PDF ricercabile

   Compatibilità dichiarata

   Windows XP SP2-11; macOS 10.6.8-10.9.x

   Peso

   1,5 kg

   • Risoluzione ottica 4800x4800 dpi, il doppio del CanoScan LiDE 300
   • Formati di output più ricchi: BMP, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF, PDF ricercabile
   • 4 pulsanti fisici e supporto per scansioni verticali
   • Nessun ADF: un foglio alla volta sul piano, niente fronte-retro
   • Compatibilità Mac dichiarata solo fino a 10.9.x, nonostante Windows sia dichiarato fino all'11: è quello che dice la pagina Epson, non un refuso da correggere
   • Il peso vero dichiarato da Epson è 1,5 kg: uno snippet riferito al modello americano circola con 1 kg, non usato qui
   Vedi il prezzo su amazon.it
6. 6

   Brother ADS-1300

   

   228,89 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi ha pile di fogli da scansionare spesso ma non ha spazio per uno scanner da ufficio grande

   Compatto (1,37 kg) con alimentatore da 20 fogli e fronte-retro, alimentato dalla porta USB-C del computer.

   Tipo

   ADF compatto

   Velocità

   30 ppm simplex / 60 ipm duplex

   Ottica

   600x600 dpi (1200x1200 interpolata)

   ADF

   20 fogli

   Fronte-retro

   Sì

   Interfacce

   USB Type-C, host USB 2.0; alimentazione AC o USB bus-power

   Carta

   51,8-128 gsm

   Peso

   1,37 kg

   • 30 ppm simplex / 60 ipm duplex: veloce per la sua taglia
   • Fronte-retro incluso, cosa che gli altri scanner con alimentatore di fascia economica spesso non hanno
   • Si alimenta dalla porta USB: niente alimentatore da presa da portare con sé per l'uso base
   • Brother non dichiara il Wi-Fi: per scansionare senza cavo serve un altro modello di questa guida (per esempio lo ScanSnap iX1300)
   • Formati di output non dichiarati dalla fonte
   Vedi il prezzo su amazon.it
7. 7

   Ricoh ScanSnap iX1300

   

   319,00 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi vuole scansionare anche dal telefono, senza tenere il cavo sempre attaccato

   Il marchio ScanSnap è passato da Fujitsu a Ricoh (PFU): la scatola su Amazon può ancora dire «Fujitsu», è lo stesso prodotto. Alimentatore da 20 fogli, fronte-retro e Wi-Fi.

   Tipo

   ADF casa/ufficio

   Velocità

   30 ppm simplex / 60 ipm duplex (normale); 9/18 in modalità eccellente

   Ottica

   600 dpi

   ADF

   20 fogli A4 80g/m², fronte-retro

   Interfacce

   USB 3.2 Gen1/2.0/1.1, Wi-Fi 2,4 GHz (802.11b/g/n)

   Compatibilità dichiarata

   Windows 10/11; macOS Catalina 10.15+; iOS 12+/iPadOS 13+/Android 6+

   Peso

   2 kg

   • Wi-Fi (2,4 GHz) oltre a USB 3.2: scansioni anche senza cavo al computer
   • App per iOS, iPadOS e Android, oltre al programma per PC e Mac
   • 30 ppm simplex / 60 ipm duplex, con fronte-retro incluso
   • Il Wi-Fi è solo a 2,4 GHz, non 5 GHz: può risentirne se casa o ufficio hanno tanti dispositivi wireless
   • Nessun driver TWAIN o ISIS su Windows: funziona solo con il software proprietario, non con altri programmi di scansione
   • Il PDF/A è disponibile solo su Windows, non su Mac
   Vedi il prezzo su amazon.it
8. 8

   Ricoh ScanSnap iX2500

   

   368,87 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi scansiona spesso pile grosse di fogli, anche misti a ricevute piccole

   Il modello più capiente della guida: alimentatore da 100 fogli, doppio sensore CIS e touchscreen da 5 pollici.

   Tipo

   ADF casa/ufficio, alto volume

   Velocità

   45 ppm simplex / 90 ipm duplex (normale); 13/26 in modalità eccellente

   Ottica

   600 dpi, doppio sensore CIS

   ADF

   100 fogli (50 con guida ricevute)

   Interfacce

   USB 3.2 Gen1/3.0/2.0/1.1 (USB-C), Wi-Fi 6 (2,4+5 GHz), Bluetooth 5.2

   Schermo

   touchscreen IPS 5"

   Compatibilità dichiarata

   Windows 10/11; macOS Catalina 10.15+; iOS/iPadOS 16+; Android 10+; ChromeOS 115+

   Peso

   3,5 kg

   • ADF da 100 fogli (50 con la guida per le ricevute): il più capiente della guida
   • Wi-Fi 6 con doppia banda (2,4+5 GHz) e Bluetooth 5.2, oltre a USB-C
   • Sensore a ultrasuoni per la doppia alimentazione: si accorge se entrano due fogli insieme
   • È il più pesante della guida insieme al DS-530III: 3,5 kg contro 3,7 kg
   • Nessun driver TWAIN o ISIS: solo con il software ScanSnap
   • Il PDF/A è disponibile solo su Windows
   Vedi il prezzo su amazon.it
9. 9

   Epson WorkForce DS-530III

   

   372,66 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Un piccolo ufficio o uno studio che scansiona molte pagine ogni giorno

   Da ufficio: 40 ppm simplex / 80 ipm duplex, alimentatore da 60 fogli. Il sito Epson lo vendeva a 405,65 € il 30 settembre 2026: su Amazon costava circa 33 € in meno.

   Tipo

   ADF ufficio

   Velocità

   40 ppm simplex / 80 ipm duplex (300 dpi)

   Ottica

   600x600 dpi

   ADF

   60 fogli, fronte-retro a passaggio singolo

   Interfaccia

   USB 3.2 Gen1x1 (nessun Wi-Fi o rete)

   Compatibilità dichiarata

   Windows 11+; macOS 11+; Linux; Citrix XenApp 7.6+

   Volume massimo/giorno

   6.500 pagine

   Peso

   3,7 kg

   • Fino a 6.500 pagine al giorno dichiarate da Epson: il volume massimo più alto della guida
   • Sensore ultrasonico per la doppia alimentazione
   • Formati di output più ricchi della guida: oltre a PDF e immagini, anche docx, xlsx e pptx
   • Richiede Windows 11 o macOS 11 come minimo: chi ha ancora Windows 10 non rientra nella compatibilità dichiarata da Epson
   • Nessun Wi-Fi: solo USB 3.2
   • Pesa 3,7 kg, il più pesante della guida
   Vedi il prezzo su amazon.it
10. 10

    Epson WorkForce ES-580W

    

    394,08 € prezzo del 30 settembre 2026

    Per chi: Chi vuole un ADF da ufficio senza cavo di rete, con il Wi-Fi

    ADF da 100 fogli con Wi-Fi, fronte-retro e uscita anche su chiavetta USB. Attenzione: al 30 settembre 2026 risultava «Non disponibile» sul sito Epson (con «Avvisami quando disponibile»), pur essendo acquistabile su Amazon.

    Tipo

    ADF ufficio wireless

    Velocità

    35 ppm simplex / 70 ipm duplex (300 dpi)

    Ottica

    600x600 dpi

    ADF

    100 fogli, fronte-retro

    Interfacce

    Wi-Fi Direct, LAN wireless 802.11a/b/g/n, USB 3.2 Gen1x1, host USB

    Compatibilità dichiarata

    Windows 7-11; macOS 10.11-12.x

    Ciclo di lavoro

    4.000 pagine/giorno

    Peso

    3,7 kg

    Disponibilità

    «Non disponibile» sul sito Epson al 30/9/2026; in vendita su Amazon

    • Wi-Fi Direct e LAN wireless, oltre a USB 3.2 e host USB per scansionare direttamente su una chiavetta
    • ADF da 100 fogli con fronte-retro, come lo ScanSnap iX2500
    • Formati di output ricchi: BMP, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF, PDF ricercabile, PDF/A, PNG
    • Non risulta in vendita sul sito ufficiale Epson: se preferisci comprare dal produttore, dovrai aspettare che torni disponibile
    • Nessuna rete Ethernet cablata dichiarata: solo wireless
    • Compatibilità Mac dichiarata solo fino a macOS 12.x: non è scritto se funzioni su versioni più recenti
    Vedi il prezzo su amazon.it
11. 11

    Brother ADS-4300N

    

    351,36 € prezzo del 30 settembre 2026

    Per chi: Un ufficio dove più persone devono scansionare sullo stesso apparecchio, in rete

    ADF da 80 fogli con uscita in rete Ethernet, pensato per essere condiviso da più postazioni. Il prezzo di listino sul negozio ufficiale Brother è 511,79 €, ma al 30 settembre 2026 una promozione lo portava a 419,50 € — comunque circa 68 € più di Amazon (le promozioni finiscono, il listino no).

    Tipo

    ADF ufficio in rete

    Velocità

    40 ppm simplex / 80 ipm duplex

    Ottica

    600x600 dpi (1200x1200 interpolata)

    ADF

    80 fogli, sensore multialimentazione a ultrasuoni

    Interfacce

    USB 3.0 (compatibile USB 2.0), rete LAN Ethernet Cat.5+

    Compatibilità dichiarata

    Windows 8.1/10/11, Server 2012-2019; macOS 10.14.x e successivi

    Ciclo di lavoro

    6.000 fogli/giorno, 120.000/mese

    Peso

    2,64 kg

    • Rete LAN Ethernet, oltre a USB 3.0: si condivide senza tenerlo collegato a un solo computer
    • Ciclo di lavoro dichiarato molto alto: 6.000 fogli al giorno, 120.000 al mese
    • App Mobile Connect e supporto AirPrint Scan
    • Niente Wi-Fi: quello è sui modelli ADS-4700W/4900W di Brother, non su questo — non confonderli
    Vedi il prezzo su amazon.it

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