Come scansionare documenti con il telefono o uno scanner

Scansionare con iPhone e iPad

L'iPhone scansiona da Note e da File: la fotocamera trova i bordi della pagina. Apple lo chiama «Scansiona documenti».

Il documento scansionato in Note si salva come PDF dentro la nota. In File, invece, scegli tu la posizione. Se hai iOS 17 o precedente, Apple ha una pagina a parte e i nomi delle voci possono cambiare.

Due pagine Apple chiamano in modo diverso il pulsante dopo il ritaglio: l'assistenza dice «Salva la scansione», il manuale dell'iPhone dice «Riprova» (per rifare la foto) o «Salva». Sul tuo schermo vedrai uno dei due.

1. Apri Note e seleziona una nota, oppure creane una nuova. (In File: tocca Altro, poi Scansiona documenti.)
2. Tocca Allegato, poi Scansiona documenti. Se hai già una nota aperta, puoi anche toccare Altro e poi Scansiona.
3. Inquadra il documento. In modalità automatica l'iPhone scatta da solo; per farlo tu tocca il pulsante Otturatore o uno dei pulsanti del Volume.
4. Su iOS 26 puoi scegliere anche il flash o un filtro immagine. Apple non elenca i nomi dei filtri.
5. Trascina gli angoli perché la cornice combaci con la pagina, poi tocca Salva la scansione (o Salva, secondo la tua versione).
6. Aggiungi altre pagine, oppure tocca Fine. Se sei in File, scegli una posizione e tocca Salva.

Scansionare con Android e Google Drive

Su Android la scansione è dentro l'app Google Drive. Il pulsante non si chiama «Scansiona»: è la Fotocamera, in basso a destra.

Cercavi Microsoft Lens? Microsoft l'ha ritirata da iOS e Android: il ritiro è cominciato il 9 gennaio 2026, dopo il 9 febbraio non è più supportata ed è stata tolta da App Store e Google Play il 9 febbraio 2026. Nell'app si poteva scansionare fino al 9 marzo 2026; le scansioni vecchie restano leggibili se l'app è ancora installata.

La sostituta indicata da Microsoft è l'app OneDrive: tocca il + in basso, poi Digitalizza foto, e salva dentro OneDrive. OneDrive non salva la scansione in locale sul dispositivo. La pagina commerciale di OneDrive parla invece di toccare «l'icona della fotocamera»: se non vedi il +, cerca quella.

1. Apri l'app Google Drive.
2. In basso a destra tocca Fotocamera.
3. Inquadra il documento: una linea blu mostra dove verrà ritagliata l'immagine. Scatta. Puoi scegliere fra Acquisizione manuale e Acquisizione automatica.
4. Sistema la scansione: Ritaglia e Ruota per l'area, Filtra per i colori o la scala di grigi, Pulisci per macchie e impronte, Aggiungi per un'altra pagina, Riscatta per rifare la foto, Elimina per togliere una pagina.
5. Tocca Fine, scrivi un nome per il file (o prendi quello suggerito) e scegli il formato .pdf oppure .jpg.
6. Se vuoi, tocca Posizione per scegliere la cartella di Drive. Poi tocca Salva.

Con uno scanner: Windows e Mac

Una multifunzione (la stampante che scansiona) conta come uno scanner. Il foglio si mette in due modi: sul piano, il vetro, a faccia in giù (uno alla volta); oppure nell'alimentatore (ADF, il caricatore che tira dentro da solo più fogli).

Con l'alimentatore, sul Mac le pagine escono con le stesse impostazioni: se alcune sono in grigio e altre a colori, scansionale in gruppi separati. Con il piano, per più foto piccole in una volta lascia spazio vuoto fra l'una e l'altra.

Il fronte-retro (duplex) scansiona tutti e due i lati: sul Mac compare come opzione «Duplex», ma dipende dallo scanner e può non esserci.

Non hai lo scanner, ma hai un iPhone e un Mac? Con la Fotocamera Continuity scansioni dal telefono dentro Finder, Note, Mail, Messaggi, TextEdit, Pages e altre app Apple: apri il menu File (o Inserisci), scegli Inserisci da iPhone o iPad, poi Scansiona documenti. Le pagine arrivano sul Mac come PDF. Servono Wi-Fi e Bluetooth accesi su tutti e due e lo stesso Apple Account con l'autenticazione a due fattori.

1. Collega lo scanner al computer con il cavo USB e accendilo. Se è wireless o di rete, computer e scanner devono stare sulla stessa rete Wi-Fi (uno scanner di rete con il cavo va bene lo stesso).
2. Se Windows non lo trova da solo: Impostazioni, poi Bluetooth e dispositivi, quindi Stampanti e scanner e Aggiungi dispositivo. Una multifunzione può comparire con il nome della stampante.
3. Metti il foglio: sul piano a faccia in giù, poi chiudi il coperchio; nell'alimentatore, come dice il manuale dello scanner (Microsoft non dice se va su o giù).
4. Apri l'app: Windows Scan su Windows; su Mac vai in Impostazioni di Sistema → Stampanti e Scanner, scegli il dispositivo e tocca Apri scanner. Se sul Mac manca il pulsante, lo scanner va prima configurato.
5. Scegli Origine (Windows) o la casella dell'alimentatore (Mac) e il formato del file. Su Windows Mostra altro apre Salva file in, per la cartella.
6. Avvia: Digitalizza su Windows, Scansiona su Mac. Su Windows poi Visualizza apre la scansione nell'app Foto.

Impostazioni: quanti dpi scegliere

I dpi (punti per pollice) dicono quanto dettaglio cattura la scansione: più sono, più la pagina è nitida. Lo dice Canon nel manuale dello scanner LiDE 300.

Il prezzo è il peso: raddoppiando i dpi il file diventa quattro volte più grande, e Canon avverte che diventa lento e può mancare memoria. Dimezzandoli, di conseguenza, diventa circa quattro volte più piccolo (con JPEG e PDF compressi la proporzione non è esatta).

Le pagine di Apple e Google sul telefono non hanno nessuna voce per i dpi. Questi numeri riguardano lo scanner e le sue app.

1. Decidi a cosa serve il file: da leggere o stampare, da mandare per email, o da far leggere all'OCR.
2. Sul Mac: nella finestra dello scanner tocca Mostra dettagli e usa il menu Risoluzione. Il menu Tipo offre Testo (bianco e nero con forte contrasto), Bianco e nero (in realtà scala di grigi) e Colore.
3. Con il software del produttore (per Canon, IJ Scan Utility o ScanGear; per Epson, Epson Scan 2) cerca la voce della risoluzione: in Canon ScanGear si chiama «Risoluzione di output».
4. Se il file esce troppo grande, abbassa i dpi e rifai la scansione.

La scansione vale come l'originale?

Dipende da chi la riceve. La legge italiana risponde solo per alcuni casi, e lo fa in questi termini. Questo è un orientamento, non una consulenza legale: per una pratica importante chiedi a un professionista.

Per «copia per immagine» la norma intende la copia informatica di un documento di carta. Deve essere prodotta con processi che assicurano contenuto e forma identici all'originale.

1. Per la pubblica amministrazione: l'istanza, sottoscritta da te, si può inviare per via telematica insieme alla copia del documento d'identità, secondo l'art. 38 del DPR 445/2000.
2. Per un atto che richiede conformità: rivolgiti a un notaio o a un pubblico ufficiale autorizzato (art. 22, comma 2 del CAD).
3. Per tutto il resto: chiedi a chi la riceve in che formato e a che qualità la vuole prima di consegnare la scansione.

Se vuoi uno scanner vero: sei modelli

Uno scanner ha senso quando i fogli sono tanti: l'alimentatore li tira dentro da solo e il fronte-retro scansiona tutti e due i lati. Le velocità sono in ppm (pagine al minuto) e ipm (immagini al minuto: in fronte-retro ogni pagina fa due immagini).

Le schede riportano il prezzo di Amazon.it al 26 settembre 2026; le caratteristiche vengono dalla pagina del costruttore. Dove il costruttore non dice qualcosa, c'è scritto «non dichiarato»: non è un «no», è un dato che manca.

Il DPI ottico è quello vero del sensore; quello «interpolato» è calcolato dal programma. Uno scanner senza driver TWAIN o ISIS (i programmi che fanno vedere lo scanner alle altre app) si usa solo con il software del produttore.

1. 1

   Epson WorkForce ES-60W

   

   139,00 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi scansiona ricevute e pagine singole, anche fuori casa

   Portatile, pesa 0,3 kg e scansiona un foglio alla volta. Ottica 600 dpi, 4 secondi a pagina secondo Epson. Il sito Epson, il 26 settembre 2026, la vendeva a 139,99 euro scontata da 204,99, con offerta fino al 30 settembre 2026: il prezzo Amazon qui accanto può differire.

   Ottica

   600 dpi

   Velocità

   4 secondi a pagina

   Peso

   0,3 kg

   Software

   Epson Scan 2; Windows e Mac

   • Batteria integrata, fino a 300 pagine, ricarica via USB
   • Wi-Fi Direct e USB 2.0 Micro-B
   • Fogli A4, Legal, Letter, biglietti da visita e carta lunga fino a 1,8 metri
   • Un foglio alla volta, niente fronte-retro
   • Epson scrive solo che può essere collegato «con facilità a smartphone, tablet o laptop»: il nome dell'app non è dichiarato
   Vedi il prezzo su amazon.it
2. 2

   Brother DS-640

   

   101,94 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi vuole uno scanner leggero e semplice da tenere in una borsa

   Portatile, 15 ppm, si alimenta dalla porta USB del computer. Pesa 0,466 kg.

   Ottica

   600 dpi

   Velocità

   15 ppm

   Peso

   0,466 kg

   Software

   Windows: iPrint&Scan, Kofax PaperPort, Kofax Power PDF Standard v3; Mac: iPrint&Scan Desktop

   • Si alimenta dalla porta USB, niente presa
   • USB 3.0, ottica 600 dpi
   • Brother non dichiara: capacità del caricatore, fronte-retro, Wi-Fi, app per lo smartphone
   Vedi il prezzo su amazon.it
3. 3

   Brother ADS-1300

   

   228,89 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi ha pile di fogli da scansionare e vuole un ingombro piccolo

   Compatto, con caricatore da 20 fogli e fronte-retro. Ottica 600 dpi (1200 dpi è interpolata). Pesa 1,37 kg.

   Ottica

   600 dpi (1200 interpolata)

   Velocità

   30 ppm

   Formato

   fino a 355,6 mm; carta lunga fino a 5000 mm

   Peso

   1,37 kg

   • Caricatore da 20 fogli e fronte-retro
   • 30 ppm, 60 immagini al minuto in fronte-retro
   • USB-C, si alimenta dalla porta USB
   • L'alimentatore da presa è opzionale e non è in scatola
   • Brother non dichiara il Wi-Fi
   Vedi il prezzo su amazon.it
4. 4

   Ricoh ScanSnap iX1300

   

   319,00 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi vuole scansionare anche dal telefono e senza cavo al computer

   Compatto, con Wi-Fi e app per iOS, iPadOS e Android. Alimentatore da presa incluso, pesa 2,0 kg.

   Ottica

   600 dpi (1200 in bianco e nero)

   Sistemi

   Windows 11 e 10, macOS 12 o successivo

   Peso

   2,0 kg

   • Caricatore da 20 fogli e fronte-retro, 30 ppm
   • Wi-Fi anche diretto e USB 3.2
   • Software ScanSnap Home per computer e telefono
   • Nessun driver TWAIN o ISIS su Windows: si usa solo con il software ScanSnap
   • Formato massimo 216 × 355,6 mm
   Vedi il prezzo su amazon.it
5. 5

   Ricoh ScanSnap iX2500

   

   368,87 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi ha molti fogli da scansionare di continuo, anche con il telefono

   Fascia alta: caricatore da 100 fogli, 45 ppm, touchscreen da 5 pollici e Wi-Fi 6. Pesa 3,5 kg.

   Ottica

   600 dpi

   Formato massimo

   216 × 500 mm

   Software

   ScanSnap Home, Tungsten Power PDF Standard

   Peso

   3,5 kg

   • Caricatore da 100 fogli e fronte-retro
   • Touchscreen da 5 pollici, Wi-Fi 6, USB-C
   • Funzione ScanSnap Go: avvicini il telefono e lo scanner usa le tue impostazioni
   • Nessun driver TWAIN o ISIS: si usa solo con il software ScanSnap
   • È pesante: 3,5 kg (solo l'Epson DS-530III pesa di più, 3,7 kg)
   Vedi il prezzo su amazon.it
6. 6

   Epson WorkForce DS-530III

   

   372,66 € prezzo del 30 settembre 2026

   Per chi: Chi ha un piccolo ufficio o uno studio e scansiona molte pagine

   Da ufficio: 40 ppm, 80 immagini al minuto, 60 pagine nel caricatore, fronte-retro. Il sito Epson lo vendeva a 405,65 euro il 26 settembre 2026: il prezzo Amazon qui accanto è diverso.

   Ottica

   600 dpi

   Velocità

   40 ppm

   Peso

   3,7 kg

   Software

   Epson Document Capture Pro (Windows), Document Capture (Mac), Epson Scan 2

   • Caricatore da 60 pagine e fronte-retro
   • USB 3.2; Windows 11 o successivo, macOS 11 o successivo e Linux
   • Fino a 6.500 pagine al giorno secondo Epson
   • Epson non dichiara il Wi-Fi e l'app per lo smartphone
   • Pesa 3,7 kg e sostituisce il DS-530II, ormai fuori produzione
   Vedi il prezzo su amazon.it

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