Unire più PDF in uno: gratis e senza caricarli in rete

Su Mac: trenta secondi con Anteprima

È il caso più semplice di tutti, e il programma ce l'hai già: è quello che apre i PDF quando ci clicchi sopra.

1. Apri il primo PDF con Anteprima (doppio clic).
2. Mostra le miniature: menu Vista → Miniature. Compare la colonna con le pagine a sinistra.
3. Trascina il secondo PDF dal Finder dentro quella colonna, nel punto dove vuoi che vada. Puoi trascinare il file intero, non pagina per pagina.
4. Riordina trascinando le miniature, e cancella quelle che non servono selezionandole e premendo Canc.
5. Salva: File → Esporta come PDF, e dai un nome nuovo — così se hai sbagliato qualcosa gli originali restano.

Su Windows: due strade

Windows non ha un comando apposta, ma ci sono due modi che non richiedono di installare o caricare niente.

1. Con Word: apri il primo PDF con Word (lo converte), poi Inserisci → Oggetto → Testo da file e scegli il secondo. Alla fine salvi come PDF. Semplice, ma su documenti impaginati l'aspetto cambia.
2. Con la stampa in PDF, che mantiene tutto identico: apri il primo PDF, stampa scegliendo «Microsoft Print to PDF», e salvi. Poi ripeti col secondo. Questo però non li unisce: è il metodo per ricomprimerli, non per fonderli.
3. Il modo davvero pratico su Windows è installare un programma gratuito che lo faccia — ne esistono di liberi e senza filigrana. Se unisci PDF una volta all'anno non ne vale la pena; se lo fai ogni settimana sì, ed è molto meglio che caricare i documenti da qualche parte.
4. Su Edge non si può fare niente di tutto questo, ed è bene saperlo perché in giro si legge il contrario: il lettore di PDF di Edge non ha gli strumenti per togliere, riordinare o inserire pagine, e nemmeno per unire due file. C'è il pulsante per ruotare, ma ruota solo la vista: chiudi e riapri, e la pagina è storta come prima.

Dal telefono

Utile più di quanto sembri, perché spesso i documenti arrivano proprio lì: due allegati in una mail da mandare come uno solo.

1. Su iPhone e iPad: nell'app File, tieni premuto su un PDF, selezionane più di uno, poi tasto destro (o tocco lungo) → Crea PDF. Sull'ordine attenzione: sul Mac Apple garantisce che li mette nell'ordine in cui li hai selezionati, ma su iPhone non lo documenta, e le prove in giro dicono che spesso li mette in ordine di nome. La mossa sicura: rinomina prima i file 01, 02, 03, e controlla il risultato prima di mandarlo — se è un contratto di venti pagine, mescolarle non si vede subito.
2. Su Android non c'è una funzione di sistema: si passa dall'app di Google Drive o da un'applicazione dedicata.
3. Se i PDF sono in una mail, la strada più semplice è salvarli nei File e poi unirli lì.
4. Per unire delle foto in un PDF unico — scansioni, ricevute — l'app File su iPhone e Drive su Android hanno lo scanner integrato: scatti più pagine e ne esce un PDF solo.

E con l'intelligenza artificiale?

Merita una risposta chiara, perché sempre più articoli ci mettono l'AI ovunque: per unire dei PDF l'intelligenza artificiale non serve, e non lo fa.

Unire due file è un'operazione meccanica: si prendono le pagine dell'uno e si attaccano a quelle dell'altro. Non c'è niente da capire, quindi non c'è niente che un modello possa fare meglio di un programma da due righe di codice.

I siti online: quando ha senso

Non sono da demonizzare: sono comodi, gratuiti e fanno un buon lavoro. La questione è una sola, ed è cosa stai caricando.

1. Se usi un sito, guarda che dichiari per quanto tempo conserva i file e che ci sia un'azienda vera dietro, con un'informativa.
2. Non installare estensioni del browser che promettono di unire PDF con un clic: per funzionare chiedono di leggere tutto quello che apri, ed è un prezzo enorme per una comodità piccola.
3. Se lo fai spesso e per lavoro, installa un programma gratuito sul computer: ci metti cinque minuti una volta sola e non devi più chiederti dove finiscono i documenti.
4. La regola grossolana che funziona: se quel PDF non lo pubblicheresti su Facebook, non caricarlo su un sito che non conosci.