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Convertire Word in PDF: il modo giusto su ogni programma

In quasi tutti i programmi basta File → Esporta (o Salva con nome) e scegliere PDF: la conversione è nativa, il risultato è identico all'originale, e non ti serve nessun sito online.

Fabrizio Picco
scritta il 1 ottobre 2026 · si legge in 3 minuti

Cercare «convertire Word in PDF» sembra un problema complicato, ma quasi sempre non lo è: ogni programma che scrive documenti sa esportare in PDF da solo, con un risultato identico a quello che vedi a schermo. Qui trovi il percorso esatto per Word, Google Documenti, LibreOffice e Pages, più il trucco che funziona da qualunque programma quando non sai da dove cominciare.

Perché questa conversione è facile

È il contrario di quello che succede trasformando un PDF in Word. Lì il programma deve indovinare cos'era un titolo o una tabella, partendo da un disegno di pagina. Qui no.

Un documento Word, Google Documenti o LibreOffice sa già esattamente come sono impaginate le pagine. Il PDF si limita a fotografare quell'impaginazione così com'è: non c'è niente da ricostruire, quindi il risultato è quasi sempre identico all'originale.

La conseguenza pratica: non ti serve un sito online che «converte» o «ripara» niente. Il programma che hai già aperto sa farlo da solo.

Convertire da Word (Windows, Mac e web)

La funzione è integrata, ma il percorso cambia leggermente da un sistema all'altro: la pagina ufficiale di Microsoft ha una scheda separata per ciascuno.

Solo su Windows: se ti serve un intervallo di pagine, o un font rischia di non essere incluso nel PDF, in Altre opzioni → Opzioni trovi sia l'intervallo pagine sia la voce «Testo bitmap quando i tipi di carattere potrebbero non essere incorporati». Su Mac questa finestra di opzioni non c'è.
  1. Su Windows: vai su File, poi Salva con nome se il documento non è mai stato salvato (oppure Salva una copia se lo è già). Tocca Sfoglia, scegli PDF nel menu a tendina del formato e premi Salva.
  2. Su Mac: vai su File, poi Salva con nome (o Salva una copia). Nel campo Formato file scegli PDF e premi Salva.
  3. Sul web (Word aperto nel browser): vai su File → Stampa, scegli Salva come PDF come stampante e premi Salva.

Convertire da Google Documenti (computer, iPhone e iPad)

Da computer è una questione di due clic; da iPhone o iPad il percorso verificato passa dalla funzione di stampa (su Android non è stato controllato in questa guida).

Alcune versioni dell'app hanno anche un comando più diretto (un «Esporta» o «Invia una copia» che genera subito un PDF), ma il nome esatto in italiano non è stato possibile verificarlo sulla pagina ufficiale di Google: la strada descritta qui sopra funziona comunque, su qualunque versione dell'app.
  1. Da computer: vai su File, poi Scarica, quindi Documento PDF (.pdf).
  2. Per i file più grandi, in alternativa: File → Stampa, scegli Salva come PDF accanto a «Destinazione», poi Salva.
  3. Da iPhone o iPad: tocca ⋮ (Altro), poi Condividi ed esporta e poi Stampa. Da lì arrivi all'anteprima di stampa: allargarla con due dita e toccare Condividi per salvare il PDF funziona secondo più fonti di terzi, ma non è stato possibile verificarlo sulla pagina ufficiale di Google (bloccata da verifica anti-bot).

Convertire da LibreOffice Writer

LibreOffice ha due strade: una immediata, una con qualche opzione in più.

  1. Via rapida: clicca l'icona «Esporta direttamente come file PDF» nella barra degli strumenti. Esporta subito, senza aprire nessuna finestra di opzioni.
  2. Via con opzioni: vai su File → Esporta come → Esporta nel formato PDF. Si apre una finestra dove puoi scegliere la qualità delle immagini, un intervallo di pagine, e una protezione con password.

Il trucco universale: stampare come PDF

Funziona da qualunque programma che sappia stampare, anche quando non sai bene dove cercare il pulsante giusto.

Perché vale la pena ricordarselo: questo percorso funziona da qualunque programma con un comando Stampa — non solo da Word — quindi è la via giusta quando non sai quale menu cercare.
  1. Su Mac: apri il documento, vai su File → Stampa, poi clicca sul pulsante PDF (o sulla freccia del menu a comparsa) e scegli Salva come PDF. Dai un nome al file, scegli dove salvarlo, e se vuoi proteggerlo con una password usa Opzioni di sicurezza.
  2. Su Windows: esiste una stampante virtuale integrata chiamata Microsoft Print to PDF. Apri il documento, scegli Stampa e seleziona questa stampante invece di una vera: al posto di un foglio ottieni un file PDF.
  3. Se non la trovi nell'elenco delle stampanti, attivala dal Pannello di controllo (imposta la visualizzazione su Icone se vedi solo «Panoramica») → Programmi e funzionalità → Attiva o disattiva funzionalità di Windows, e spunta Microsoft Print to PDF.

Da Pages, su Mac

Se scrivi con Pages invece che con Word, il percorso è diverso ma altrettanto diretto.

In alternativa funziona anche il trucco universale di sopra: File → Stampa → Salva come PDF, identico a qualunque altro programma su Mac.
  1. Apri il documento in Pages e vai su File → Esporta come → PDF.
  2. Nella finestra che si apre puoi scegliere la Qualità dell'immagine e un'eventuale password, poi premi Salva e infine Esporta.

Domande frequenti

Come si converte un documento Word in PDF gratis?

Basta il programma che hai già: in Word vai su File → Salva con nome (o Salva una copia) e scegli PDF dal menu del formato. È gratuito, integrato, e non serve nessun sito online.

Si può trasformare un documento in PDF senza Word?

Sì. Google Documenti (File → Scarica → Documento PDF, online), LibreOffice Writer (icona «Esporta direttamente come file PDF», in locale) e Pages su Mac (File → Esporta come → PDF, in locale) lo fanno tutti gratis.

Come si crea un PDF da telefono?

Da iPhone o iPad, apri il documento in Google Documenti, tocca Condividi ed esporta, poi Stampa: da lì arrivi all'anteprima di stampa, da cui si ottiene il PDF allargandola con due dita e toccando Condividi. Su Android non è stato verificato in questa guida.

Cos'è «Microsoft Print to PDF»?

È una stampante virtuale integrata in Windows 10 e 11. Funziona da qualunque programma che sappia stampare: si sceglie come stampante nella finestra di Stampa, e invece di un foglio si ottiene un file PDF. Se non la trovi nell'elenco, attivala dal Pannello di controllo (visualizzazione a Icone) → Programmi e funzionalità → «Attiva o disattiva funzionalità di Windows».

Su Mac, come trasformo in PDF qualunque documento?

Con File → Stampa, poi il pulsante PDF (o la freccia del menu a comparsa) → Salva come PDF. Funziona da qualunque programma con un comando Stampa, non solo da Word o Pages.

Convertendo Word in PDF, la formattazione si rovina?

Quasi mai, ed è il contrario di quello che succede nella direzione opposta (da PDF a Word). Il programma sa già come sono impaginate le pagine: il PDF si limita a fotografarle, non deve indovinare niente.

Da dove vengono questi dati

Dati controllati il 1 ottobre 2026.

  • Microsoft — Salvare o convertire in PDF i passaggi citati (Salva file > una copia/con nome, Sfoglia, formato PDF, Salva) e le opzioni «Altre opzioni → Opzioni» per l'intervallo di pagine e il «Testo bitmap quando i tipi di carattere potrebbero non essere incorporati», letta il 1° ottobre 2026
  • Google — Creare, visualizzare o scaricare un file File → Scarica → Documento PDF (.pdf); in alternativa File → Stampa → «Salva come PDF» accanto a Destinazione — confermato tramite l'estratto del motore di ricerca della pagina ufficiale (fetch diretto bloccato da verifica anti-bot), letta il 1° ottobre 2026
  • Google — Stampare un file, iPhone e iPad da telefono si tocca «Condividi ed esporta» poi «Stampa»; fetch diretto bloccato da verifica anti-bot (429), confermato tramite l'estratto del motore di ricerca — il testo esatto in italiano di un eventuale comando «Esporta» più diretto non è stato verificato, letta il 1° ottobre 2026
  • Microsoft Q&A — Install Microsoft Print to PDF in Windows 11 risposta di un Independent Advisor volontario (non documentazione Microsoft ufficiale): il percorso per riattivarla è Pannello di controllo (vista a Icone) → Programmi e funzionalità → «Attiva o disattiva funzionalità di Windows», non le Impostazioni moderne, letta il 1° ottobre 2026
  • LibreOffice Help — Esportazione PDF il percorso File → Esporta come → Esporta nel formato PDF apre la finestra con le opzioni (qualità immagini, intervallo pagine, password), letta il 1° ottobre 2026
  • LibreOffice Help — Esporta direttamente come file PDF nome esatto dell'icona nella barra degli strumenti, e conferma che non si apre nessuna finestra di dialogo, letta il 1° ottobre 2026
  • Apple — Salvare un documento come PDF su Mac File → Stampa → pulsante PDF (o freccia del menu a comparsa) → «Salva come PDF», con le «Opzioni di sicurezza» per la password; funziona da qualunque programma con un comando Stampa, letta il 1° ottobre 2026
  • Apple — Esportare in Pages su Mac percorso File → Esporta come → PDF, con le opzioni «Qualità dell'immagine» e password nella finestra, poi Salva ed Esporta — testo italiano verificato sulla pagina ufficiale, letta il 1° ottobre 2026

Questa guida l’ho scritta con l’aiuto dell’intelligenza artificiale e l’ho verificata sulle fonti qui sopra prima di pubblicarla. Come lavoro

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