Comprimere un PDF gratis: Mac, Windows e online

Su Mac: comprimere con Anteprima, senza caricare niente

È il caso più semplice di tutti: il programma ce l'hai già, ed è quello che apre i PDF quando ci fai doppio clic sopra. Non serve installare niente e il file non esce dal computer.

Riduci dimensioni file: il percorso più veloce

È la funzione pensata proprio per questo, con un solo clic dopo aver aperto il menu giusto.

1. Apri il PDF con Anteprima (è il programma che si apre di norma quando fai doppio clic su un PDF).
2. Vai su File, poi Esporta.
3. Nel menu Filtro Quartz scegli Riduci dimensioni file.
4. Premi Salva: puoi sostituire il file originale o salvarne una copia con un altro nome.

Le altre tre opzioni, per chi vuole scegliere di più

Nella stessa finestra di Esporta, ma fuori dal menu «Filtro Quartz», ci sono tre caselle da spuntare che agiscono su aspetti diversi del file, invece di comprimerlo e basta.

Se il PDF lo stai ancora creando, da Word (Windows)

Questo caso è diverso da tutti gli altri: qui il PDF non esiste ancora, lo stai per generare da un documento Word, Excel o PowerPoint aperto sullo schermo. Queste etichette valgono su Windows: la stessa pagina Microsoft, per Mac, descrive solo Salva con nome → Formato file → PDF, senza le due opzioni qui sotto — su Mac Word ha qualcosa di simile ma con nomi diversi, non elencati dalla fonte ufficiale, quindi non li riportiamo per non inventarli.

1. Vai su File, poi Salva con nome (o Esporta), e scegli il formato PDF.
2. Nella finestra di salvataggio trovi due opzioni: Standard (pubblicazione online e stampa) e Dimensioni minime (pubblicazione online).
3. Scegli Dimensioni minime (pubblicazione online) se il file deve solo essere letto a schermo o mandato per email: abbassa la risoluzione delle immagini.
4. Scegli invece Standard se il PDF deve essere stampato o l'aspetto conta — un contratto, un curriculum.

Se il PDF esiste già e sei su Windows

Qui la situazione cambia rispetto al Mac: cercando apposta sul sito ufficiale di supporto Microsoft, non esiste una pagina che descriva una funzione di sistema per ridurre il peso di un PDF già pronto.

1. Se hai Word installato, puoi aprire con Word anche un PDF che non hai creato tu: Word lo converte in un documento modificabile, e a quel punto puoi risalvarlo come PDF con l'opzione Dimensioni minime vista sopra — perché a quel punto lo stai di nuovo creando da un documento Word, solo che è partito da un PDF. Il risultato dipende da quanto bene Word legge il PDF di partenza, e l'impaginazione può spostarsi un po'.
2. Il trucco che gira online — «stampare» il PDF scegliendo come stampante Microsoft Print to PDF — qui non è consigliato: nessuna pagina ufficiale Microsoft conferma se il testo del PDF resti selezionabile o venga trasformato in immagine, né garantisce che il file finale sia davvero più leggero. Dipende dal contenuto originale, e non c'è modo di saperlo prima senza provare.
3. La strada pulita e verificabile che resta è un sito online, spiegata nella sezione qui sotto, con l'avvertenza su cosa conviene caricare e cosa no.

Da iPhone, con l'app Anteprima

Da iOS 26 l'app Anteprima — quella che su Mac apre i PDF — è preinstallata anche su iPhone (icona con la lente), e comprime un PDF già esistente esattamente con le stesse tre opzioni viste sopra per il Mac. Se il telefono ha una versione di iOS precedente, quell'app non c'è: in quel caso resta la strada di un sito online, spiegata più sotto.

1. Apri il PDF nell'app Anteprima (o aprilo dall'app File e scegli «Apri con Anteprima»).
2. Tocca l'icona accanto al nome del file, poi tocca Esporta.
3. Scegli il formato PDF: compaiono le stesse tre opzioni del Mac — Ottimizza immagini per lo schermo, Salva immagini come JPEG, Crea PDF linearizzato.
4. Attiva quelle che servono e tocca Salva.

E con l'intelligenza artificiale?

Comprimere un PDF è un'operazione meccanica — si ricampiona un'immagine, si abbassa una qualità — non c'è niente da capire o da riscrivere, quindi qui l'intelligenza artificiale non fa niente che un programma dedicato non faccia già.

Dove può servire davvero è un passo diverso: se il PDF pesante ha dentro pagine che non ti servono, un assistente può aiutarti a leggerlo in fretta e capire quali togliere prima di comprimere quello che resta — leggere e capire, non comprimere.

I siti online: cosa guardare prima di caricare

Sono gratuiti, comodi, e per molti PDF non c'è nessun problema a usarli. La domanda da farsi prima è una sola: cosa contiene quel file.

1. Se decidi comunque di usarne uno, guarda che l'indirizzo sia in https, che dichiari per quanto tempo conserva i file caricati, e che ci sia un'informativa vera con un'azienda dietro.
2. Non installare estensioni del browser che promettono di comprimere PDF con un clic: per funzionare chiedono di leggere tutto quello che apri nel browser, un prezzo enorme per una comodità piccola.
3. La regola grossolana che funziona quasi sempre: se quel PDF non lo pubblicheresti su Facebook, non caricarlo su un sito che non conosci.