Come collegare la stampante al WiFi

Tre modi per collegarla, e quale scegliere

Tutte le stampanti WiFi moderne offrono più o meno gli stessi tre modi di collegarsi alla rete di casa la prima volta. Non sono alternativi nel senso che uno sia «sbagliato»: cambiano solo per comodità, secondo quello che hai sottomano.

Se la stampante ha uno schermo, il pannello è il modo più diretto: non serve nessun telefono né app. Se non ha schermo, o preferisci comunque usare il telefono, l'app del produttore fa praticamente lo stesso lavoro al posto tuo.

Dal pannello della stampante

Se la tua stampante ha uno schermo, anche piccolo, è il modo più diretto: tutta la procedura si fa lì, senza bisogno del telefono o del computer.

1. Dal pannello della stampante entra nel menu Impostazioni o Menu, poi cerca la voce Rete o Wireless (il nome esatto cambia secondo la marca, vedi la sezione sulle differenze più sotto).
2. Scegli la Configurazione guidata wireless (o nome simile): la stampante cerca da sola le reti WiFi che vede intorno a sé e te le mostra in elenco.
3. Seleziona la rete di casa dall'elenco e scrivi la password usando la tastiera a schermo o i tasti freccia del pannello.
4. Conferma e aspetta: la stampante mostra un messaggio di collegamento riuscito, in genere con un'icona WiFi che da lampeggiante diventa fissa.

Con il tasto WPS: il più veloce

Il WPS (Wi-Fi Protected Setup) è un modo per collegare due apparecchi alla stessa rete senza scrivere la password da nessuna parte: router e stampante se la scambiano da soli, appena li metti d'accordo premendo due tasti in sequenza.

Funziona solo se entrambi, router e stampante, lo supportano: quasi tutti i router degli ultimi anni ce l'hanno, ma non tutte le stampanti economiche.

1. Premi per primo il tasto WPS del router (spesso ha il simbolo di due freccette che girano in cerchio, a volte etichettato proprio «WPS»).
2. Entro due minuti dalla pressione, attiva il WPS sulla stampante: dal menu Rete cerca la voce «WPS» o «Collegamento con un tasto», oppure tieni premuto il tasto WPS dedicato della stampante, se ce l'ha.
3. Aspetta: la spia WiFi della stampante lampeggia durante il tentativo e si accende fissa quando il collegamento va a buon fine.
4. Se non succede niente entro un minuto o due, il tempo è scaduto: torna al primo passo e riprova.

Con l'app del produttore, dal telefono

Se la stampante non ha schermo — sempre più modelli economici non ce l'hanno — oppure preferisci comunque usare il telefono, ogni grande marca ha un'app gratuita che guida al collegamento passo per passo, al posto del pannello.

1. Scarica l'app della tua marca da App Store o Google Play: HP per HP (si chiamava HP Smart, ora sullo store risulta solo «HP»: controlla che lo sviluppatore sia HP Inc., perché cercando ancora «HP Smart» compare anche un'app di terzi non ufficiale), Canon PRINT per Canon, Epson Smart Panel (o Epson iPrint, secondo il modello) per Epson.
2. Accendi la stampante e tienila vicina al telefono durante questa fase: molte app la trovano all'inizio tramite un collegamento diretto e temporaneo (WiFi o Bluetooth, secondo il modello), non ancora tramite la rete di casa.
3. Apri l'app, scegli Aggiungi stampante (o nome simile) e segui le istruzioni a schermo: l'app cerca la stampante da sola e te la propone appena la trova.
4. Quando richiesto, scegli la rete WiFi di casa e scrivi la password: da qui in poi la fa l'app al posto del pannello della stampante.
5. A collegamento riuscito, l'app lo conferma e in genere propone subito di installare anche il driver sul computer.

Le differenze fra le marche: HP, Canon, Epson

Il meccanismo di fondo — pannello, WPS, app — è lo stesso per tutte le marche. Cambiano i nomi delle voci di menu e qualche dettaglio del meccanismo automatico via app.

Dopo il collegamento: driver e stampa di prova

Il computer riconosce quasi sempre la stampante di rete da solo, senza installare niente: sia Windows («nella maggior parte dei casi non è necessario installare software o driver speciali») sia Mac (con AirPrint si stampa «senza installare app, driver o altro software») la aggiungono in automatico. Il driver del produttore serve solo se la stampante non compare, o se ti mancano funzioni come la scansione o il controllo dei livelli di inchiostro.

1. Su Windows: Impostazioni → Bluetooth e dispositivi → Stampanti e scanner → Aggiungi dispositivo, e scegli la tua stampante quando compare nell'elenco.
2. Su Mac: Impostazioni di Sistema → Stampanti e Scanner → Aggiungi stampante, scanner o fax… (da macOS 13 il pulsante si chiama così, prima era solo il simbolo +), e scegli la stampante dall'elenco.
3. Se la stampante non compare nell'elenco, o ti mancano funzioni come la scansione o il controllo dei livelli di inchiostro, scarica il driver dal sito ufficiale della marca cercando il modello esatto della tua stampante, non il primo risultato di una ricerca generica.
4. Se hai usato l'app del produttore per il collegamento, spesso propone lei stessa di installare il driver, se serve, subito dopo.
5. Stampa una pagina di prova dalle proprietà della stampante, per confermare che tutto funzioni davvero e non solo che compare nell'elenco.